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标题: [其他] 你需要Excel帮你解决哪些问题 [打印本页]

作者: sarahxuyi 时间: 2010-10-18 14:34 标题: 你需要Excel帮你解决哪些问题

一直在公司做Excel管理技巧方面的内训，最近正在准备2011年内训课件，想听听用excel最多的财务人员的需求。
同时，大家要是有什么excel管理方面的问题，也可以咨询我。
目前，财务方面的课件内容有，请大家帮忙看看还需要补充一些什么。
1、编制动态客户对帐函。

动态客户对帐函.zip (6.18 KB)
2、1个小时完成最早余额法的年度账龄分析表。
3、自动从费用辅助明细帐转换到年度费用明细表。

常用费用分析.zip (141.32 KB) .

附件: 动态客户对帐函.zip (2010-10-18 14:34, 6.18 KB) / 该附件被下载次数 363
http://ww123.net/attachment.php?aid=577803

附件: 常用费用分析.zip (2010-10-18 14:34, 141.32 KB) / 该附件被下载次数 449
http://ww123.net/attachment.php?aid=577804

作者: 小虎小妞妈 时间: 2010-10-18 21:47

请问楼主有没有数据透视表的教学视频呀！这个功能非常强大，就是掌握得不太好！可以分享一下吗？谢谢了！.

作者: sarahxuyi 时间: 2010-10-20 13:45 标题: 回复 2#小虎小妞妈的帖子

我授课方式是通过管理案例结合excel产品功能进行的，所以没有针对软件功能性的教学视频。
不过你如果要学习产品功能，我觉得做得最好的最专业的应该属microsoft网站上的课件，而且产品内容更新也是最及时的。.

作者: 鹫儿 时间: 2010-10-20 20:22 标题: 回复 1#sarahxuyi 的帖子

你好，请教一个问题：Excel的功能好强大，想学习，却不知道该从何学起，是不是该去参加面授班的课程培训？谢谢.

作者: annebaby88 时间: 2010-10-21 10:36

引用:

原帖由鹫儿于 2010-10-20 20:22 发表 $\"\"$
你好，请教一个问题：Excel的功能好强大，想学习，却不知道该从何学起，是不是该去参加面授班的课程培训？谢谢

同问，能否给一个学习方向，谢谢！.

作者: DICK妈 时间: 2010-10-21 13:23

请教:如果有几个SHEET,它们之间的首列和首行的内容相同,如果要在行间插入新的行,就要手工改动在几个SHEET,有什么办法可以不用手工去改?

作者: angela_chaochao 时间: 2010-10-22 12:55

你好，请教一个问题：Excel的功能好强大，想学习，却不知道该从何学起，是不是该去参加面授班的课程培训？谢谢.

作者: angela_chaochao 时间: 2010-10-22 13:40

给一个学习方向，谢谢！.

作者: BOB妈妈 时间: 2010-10-23 15:04 标题: 回复 8#angela_chaochao 的帖子

1.入门-熟练:
交大慧谷培训中心乐山路33号电话6283 1511 64478100，入门开始,老师讲得很好,学会为止.只是五六年前的办班情况,最近办班情况不详,可电话先咨询一下;
2.熟练-精通
上海安越企业管理咨询有限公司
官网网址http://www.easyfinance.com.cn/Co ... gement--General.htm
http://www.easyfinance.com.cn/Co ... ement--Advanced.htm
以上均为个人听课感受,仅供参考.

作者: BOB妈妈 时间: 2010-10-23 15:06 标题: 回复 4#鹫儿的帖子

我在9层介绍一些信息,或许有用..

作者: BOB妈妈 时间: 2010-10-23 15:16 标题: 回复 1#sarahxuyi 的帖子

献花.你是一个很有爱心的人.
不过,你的这些Excel的工作表均为某个财务软件已设计成熟的财务报表的一部分,也就是说,当已购买相关模块之后,这些报表的使用也仅仅是选几个勾,跑一下数据而已!
我觉得各位MM需要的是Excel的运用,包括格式/条件格式/函数/数据透视表/数据透视图等等.
所以,关键在于在Excel学透..

作者: JOEY729 时间: 2010-10-24 10:52

引用:

原帖由 BOB妈妈 于 2010-10-23 15:16 发表 $\"\"$
我觉得各位MM需要的是Excel的运用,包括格式/条件格式/函数/数据透视表/数据透视图等等.

BOB妈妈说的太好了.这些正我所需.
懂点皮毛不够,要精通.最近买了本EXCEL大全在啃,啃的痛苦阿.结合到工作中的实际数据,还是要不断琢磨.最近做表格效率超低..

作者: sarahxuyi 时间: 2010-10-24 21:32 标题: 回复 6#DICK妈的帖子

方法一、把你要固定的内容输入到一个指定的区域，然后将该区域设置成“定义”，在其他相同的区域引用该定义。更新时，修改定义区域的内容即可。
方法二、将第一张sheet作为标准，后面各张sheet相同单元格等于这张sheet中对应的内容，更新时，修改第一张，后面各张自动更新。.

作者: sarahxuyi 时间: 2010-10-24 22:29

引用:

原帖由 BOB妈妈 于 2010-10-23 15:16 发表 $\"\"$
献花.你是一个很有爱心的人.
不过,你的这些Excel的工作表均为某个财务软件已设计成熟的财务报表的一部分,也就是说,当已购买相关模块之后,这些报表的使用也仅仅是选几个勾,跑一下数据而已!
我觉得各位MM需要的是Exc ...

奥，能否请问现在哪家的财务软件系统可以这么先进？不用套打，可以出具符合中国人思维逻辑的中文数字的对账函。说实在的，我十多年来一直做高端ERP财务软件系统，可能忽略了一些小公司的财务软件系统，能否不知道哪家的软件系统，是B/S架构的产品吗？是用什么程序开发的？Java、.net还是C/S架构的C++、PB、Delphi？看样子，自己真落伍了，要好好学学，我们公司一直用整套的ERP系统，现在就是因为Java程序在进行打印模板开发时，做符合中国人习惯的中文数字比较困难，比如：5，102，003元，程序往往会写成，伍佰万壹拾万零万贰仟零佰零拾叁元，而实际业务上需要的是伍佰壹拾万贰仟零叁元整，所以将ERP系统中的业务数据导出后，出具对账函，再根据客户确认的对账函，开具销售发票，作为财务应收入账。
另外，我所接触到的各家知名财务软件系统，只有二维费用报表，无法出具三维动态费用明细表。另外无法实现在报表上，直接点击报表上的一个异常数据直接可以看到异常数据构成来源明细，即数据挖掘的穿透难以实现，往往要通过购买价格昂贵的数据仓库或商业智能软件才能实现。

还有，大家真的没有看懂我这两张样表中应用了哪些Excel基本功能吗？
最初级的数据透视表（没有用到组合、自定义字段、数据透视图）；
有效性中的序列（包含要实现异表数据参照时的单元定义）；
函数：vlookup、iserror、if等;
小功能里的列合并;
其他的等待大家自己去发掘。
这些只是excel的初级应用；
Excel只是工具，如何应用主要是要依赖于大家的数学知识，比如某区域五个分销点，要新建分销中心仓库选址，就需要大家知道最短路径的算法..

作者: BOB妈妈 时间: 2010-10-25 08:58 标题: 回复 14#sarahxuyi 的帖子

很好，很有见识。不过，作为财务软件的使用者，无法和你展开编程语言的专业讨论。
个人观点-财务软件能够符合财政部的要求，运行提供准确的原始数据，就是好软件。这就是目前有许多底端产品存在的理由。
目前市场上有哪套软件可以定义财政部会计准则的所有规定，如期末准备计提、合并报表的编制？真正地向使用者提供理想化的财务报表？
花花绿绿的Crystal Report,是使用者按照自己的各种信息使用要求定义永无止境，对能够掌握Excel，Access工具的人来说，并非深不可测，虽然需要你所提及的数学知识或逻辑学知识等等......
数据仓库或商业智能软件只是上述运算工具的成熟化运用，它的卖点就在于此。
至于你所谈到的你目前使用的这套ERP系统的软件，就根据对账单做应收入账，本人不敢苟同。会计准则对销售的确认有明确的定义，实务中，根据匹配订单编制出库单-打印发票-确认收入和应收账款-收款核销-月底打印对账单，供客户核对。
至于对账单是否符合国人的眼球的要求，对一个高端财务软件来说只是小菜一碟。。。。。。.

作者: aloha999999 时间: 2010-10-25 10:21 标题: 回复 14#sarahxuyi 的帖子

这些只是excel的初级应用；
Excel只是工具，如何应用主要是要依赖于大家的数学知识，比如某区域五个分销点，要新建分销中心仓库选址，就需要大家知道最短路径的算法.

我只会后面的的这种就是类似选址的，但那些初级的不太熟，请问有没有好的Excel专业书籍推荐.

作者: BOB妈妈 时间: 2010-10-25 10:31 标题: 回复 16#aloha999999 的帖子

Excel实战技巧精粹（附光盘）http://product.dangdang.com/prod ... mp;ref=search-0-mix
Excel高效办公——会计实务（含盘）http://product.dangdang.com/prod ... mp;ref=search-0-mix
Excel数据处理与分析实战技巧精粹（附光盘）http://product.dangdang.com/prod ... mp;ref=search-0-mix
自己找吧-太多了.

作者: DICK妈 时间: 2010-10-25 10:44

引用:

原帖由 sarahxuyi 于 2010-10-24 21:32 发表 $\"\"$
方法一、把你要固定的内容输入到一个指定的区域，然后将该区域设置成“定义”，在其他相同的区域引用该定义。更新时，修改定义区域的内容即可。
方法二、将第一张sheet作为标准，后面各张sheet相同单元格等于这张sh ...

因为是在中间插入，会影响对应数据的错位。
看了你贴的表，还是有借鉴的地方。谢谢！.

作者: sarahxuyi 时间: 2010-10-25 10:45

个人觉得书籍的效果不是很好，因为自己出版过书，书在编辑的时候，往往会受到出版商对书的篇幅要求，同时考虑读者的易于理解等等的限制，很多内容无法详述到位。
我最近因为集团下属一家公司上人力资源系统，比较忙，等我空一些，我会陆续用“屏幕录像专家”，做一些exe后缀的可直接运行的视频文件上来，因为是.exe后缀的文件，大家可不要误认为是病毒欧。
要是你们报表有什么公式等等方面的问题，也可以将报表和需求作为附件上传（请注意报表中将公司名和客户名等信息替换成ABC字母或数字），我会尽快处理回复的。.

作者: aloha999999 时间: 2010-10-25 10:45

谢谢！自己也买过2本，就是觉得不太好，都比较浅，而且网上书又太多，无从挑选.

作者: huaer 时间: 2010-10-25 11:46 标题: 回复 19#sarahxuyi 的帖子

等你.

作者: wanlichuan 时间: 2010-10-25 13:37

看看,谢谢LZ分享.

作者: xuwen 时间: 2010-10-25 14:55

谢谢楼主，我是一家国营企业的财务经理，我一直想要一套好一点的全面预算管理表格，我司一家服务行业的企业。我在网上找过，一般都是工业企业，很复杂的预算表格。服务行业的比起工业企业简单好多，但一直没找到适用的，不知道楼主有吗？如果有可以发我一个吗？成分感谢！.

作者: duzhip 时间: 2010-10-25 17:46

引用:

原帖由 sarahxuyi 于 2010-10-24 21:32 发表 $\"\"$
方法一、把你要固定的内容输入到一个指定的区域，然后将该区域设置成“定义”，在其他相同的区域引用该定义。更新时，修改定义区域的内容即可。
方法二、将第一张sheet作为标准，后面各张sheet相同单元格等于这张sh ...

我的方法：选中相同的这些工作表，再插入，表里的数据不会损坏。.

作者: aloha999999 时间: 2010-10-25 19:05 标题: 回复 24#duzhip 的帖子

我也常有此困惑，都是好方法，下次试试.

作者: duzhip 时间: 2010-10-26 09:11 标题: 回复 25#aloha999999 的帖子

因为表格里一般都有先前输入的数据，如果表头改变的话，数据不可能对应改变，只有同时插入。这个一般在产销存系统中经常要用到。.

作者: 沧海之贝 时间: 2010-10-26 09:26

占位.

作者: 熊猫妈妈 时间: 2010-10-26 12:58 标题: 回复 16#aloha999999 的帖子

这是数据模型的知识了，EXCEL只是工具，如果没有数模的运用方法和思路，EXCEL再好也是不会做的。.

作者: DICK妈 时间: 2010-10-26 15:31

引用:

原帖由 duzhip 于 2010-10-25 17:46 发表 $\"\"$

我的方法：选中相同的这些工作表，再插入，表里的数据不会损坏。

刚才试了下,好用.不用在每个SHEET分别输入了.

作者: duzhip 时间: 2010-10-26 17:53

引用:

原帖由 熊猫妈妈 于 2010-10-26 12:58 发表 $\"\"$
这是数据模型的知识了，EXCEL只是工具，如果没有数模的运用方法和思路，EXCEL再好也是不会做的。

对的，概念很重要。其实很多功能不是要去学，而是应该边用边学。我们在处理数据时，可以先想想怎么做才能更准确、更省时省力，然后根据自己的思路去找相应的功能，在电脑上搜一下试一下，基本就能活用了。
其实excel能帮我们的，除了基础的数据处理，还有很强大的分析和核查功能，用得好可以事半功倍。我们在做一个表的时候，应当更多地考虑如何利用电脑的功能来避免错误和简化工作，并使它具有可扩展性和延续性等。一句话，功能是次要的，在电脑上都能搜到学到，关键是数据处理的意识要提高。.

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