公司人事三月离职，本月才发现应在春节前完成2009年工资基数申报的工作没有完成，因没有申报，本月已自动调整为原基数的110%的基数，想请问有这方面经验的BBMM：
1、现只想为其中二位员工调整（降低）工资基数可以吗？
2、要提供的2009年1-12月工资收入凭证，具体是指什么？我能否做一张EXCEL表格将1-12月工资放在一张纸上让员工签字确认，这样认可吗？.

谢谢.