到期搬走应该是没有错的吧？楼主公司在借期即将到期之前重新装修，而未与业主商榷并及时提前续约，实在有欠考虑周全。
我看只有跟对方商议，具体有哪些不便及损失也书面列出交予对方。要言辞诚恳，态度坚决！晓之以理，动之以情，呵呵！.

建议直接找能拍板的领导商量，于情，在你方，于理，在他方，所以只能以沟通的方式取得对方的理解并继续支持。硬碰硬，恐怕连前几年租借的情分也没了。.